Arkistorekisteri
Rekisterinpitäjä
Uutta elämää Group/Mikkelin Toimintakeskus ry 0944845-0
Osoite
Raviradantie 8-10, 50100 MIKKELI
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Virpi Kääriäinen
Osoite
Raviradantie 8-10, 50100 MIKKELI
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
050 522 1091, virpi.kaariainen@toimintakeskus.fi
Rekisterin nimi
Uutta elämää Groupin arkistorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen dokumenttien arkistointi toiminnan mahdollistamiseksi
Rekisterin tietosisältö
Arkistoon tallennetaan yhdistyksen eri toimielinten pöytäkirjat, tilinpäätöstiedot, henkilöstöraportit, myynnin ja toiminnan raportit, tulosraportit, tarjoukset, sopimukset, ohjeet ja määräykset. Osa dokumenteista sisältää hlötietoja, esim. nimi, hetu, yhteystiedot. Osa sisältää tietoja asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas itse
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn ennalta antamaa suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
- Manuaalinen aineisto
- Manuaalista aineistoa ei ole.
- Sähköisesti tallennetut tiedot
- Tiedostojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä ko. tietoja. Muilla ei ole pääsyä ko. tiedostoihin.
- Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
- Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).